Veelgestelde vragen.

De plaatsbeschrijving is een document dat de staat van een onroerend goed bij intrede en uittrede van de huurder gedetailleerd beschrijft. Het is het referentiedocument bij onenigheid aan het einde van de huur, en het eerste document dat door de rechtbanken wordt onderzocht.

Wij maken het op met minutieuze zorg: kamer per kamer, element per element, met gedateerde foto's en gedetailleerde beschrijving. Het document wordt opgesteld in aanwezigheid van beide partijen (op tegensprekelijke wijze), wat het tegenstelbaar maakt.

In België kan de huur van een woning eens per jaar geïndexeerd worden, op de verjaardagsdatum van de huurovereenkomst, op basis van de gezondheidsindex die door de FOD Economie wordt gepubliceerd.

Voor panden in beheer bij ICARE berekenen en passen wij de indexering automatisch toe, en sturen wij de huurder een indexeringsbericht een maand voor de toepassingsdatum.

Onze procedure is progressief: minnelijke herinnering vanaf de 5ᵉ dag vertraging, formele ingebrekestelling na 15 dagen, en vervolgens overdracht aan onze partneradvocaat als de situatie aanhoudt.

Wij bieden ook een optie verzekering tegen onbetaalde huur aan die de verschuldigde sommen en de juridische procedure ten laste neemt. Laten we erover praten als u uw huurinkomsten wilt beveiligen.

De verandering van syndic wordt beslist in de algemene vergadering, bij eenvoudige meerderheid van stemmen (behoudens andersluidende bepaling in het reglement). De beslissing moet op de agenda van de AV worden opgenomen.

Wij begeleiden u gratis bij de voorbereiding van deze vergadering: opmaak van de oproeping, voorstelling van ons aanbod, onderhandeling van de overgangsvoorwaarden. De uittredende syndic is verplicht alle documenten en fondsen over te dragen.

De syndic is onder meer verplicht om: minstens eenmaal per jaar een algemene vergadering bijeen te roepen, de rekeningen van de mede-eigendom bij te houden, de beslissingen van de AV uit te voeren, alle documenten te bewaren (minstens 5 jaar), een verzekering beroepsaansprakelijkheid af te sluiten.

De syndic moet ook BIV-erkend zijn als hij tegen vergoeding werkt. Wij zijn het — ons nummer staat in de voettekst vermeld.

De lasten worden onder de mede-eigenaars verdeeld volgens de quotiteiten bepaald in de basisakte. Bepaalde lasten (lift, collectieve verwarming) volgen specifieke regels in functie van het werkelijke gebruik.

Bij ICARE ontvangt u een jaarlijks voorzien budget, driemaandelijkse oproepen van fondsen, en een volledige lastenafrekening aan het einde van het boekjaar — met alle bewijsstukken online beschikbaar.

Ja, zonder tegenprestatie en zonder verkoopverplichting. U keert terug met een professioneel becijferd advies dat u vrij kunt gebruiken (erfenis, echtscheiding, louter informatie, latere verkoop).

Het enige geval waarin de schatting betalend is, is de officiële expertiseschatting (bijvoorbeeld voor een erfenis bij de notaris) — wij maken dat duidelijk vanaf het eerste gesprek.

Onontbeerlijk: eigendomstitel, EPB-certificaat (energieprestatie), bodemattest, kadasterplannen. Voor een appartement in mede-eigendom: reglement van mede-eigendom, laatste notulen van AV, lastenafrekening, staat van de fondsen.

Wij stellen vanaf het eerste gesprek een volledige checklist op en begeleiden u bij het verzamelen van elk document.

Onze erelonen zijn transparant en aangepast aan elke opdracht. Voor een klassieke verkoop liggen ze in de gebruikelijke marktvork in België (in de orde van 3% excl. btw van de verkoopprijs, met degressiviteit boven bepaalde bedragen).

De gedetailleerde offerte wordt u overhandigd vóór elk mandaat. Geen verrassingen, geen verborgen kosten.

Aan huurderszijde: identiteitskaart, drie laatste loonfiches of aanslagbiljet, arbeidscontract. Voor studenten of personen zonder rechtstreeks inkomen: solvabele borgsteller.

Aan verhuurderszijde: eigendomstitel, geldig EPB-certificaat, conformiteitsattest elektriciteit en gas (afhankelijk van de leeftijd van de installaties), brandverzekering.

De verhuurder moet de veiligheid van de woning waarborgen (brandnormen, elektriciteit, gas), de gezondheid ervan, en de minimale kwaliteitsnormen naleven die door het Waalse of Brusselse Gewest worden vastgelegd, afhankelijk van de ligging.

Hij moet het pand ook in goede gebruiksstaat houden, de grote herstellingen ten laste nemen, en de huurovereenkomst binnen twee maanden ter registratie aangeven.

In Wallonië is de huurwaarborg beperkt tot 2 maanden huur als ze op een geblokkeerde rekening wordt gestort, of 3 maanden als ze via een bankwaarborg over 36 maanden afgelost wordt.

Andere vormen bestaan (openbare waarborg, hoofdelijke borgtocht, enz.). Wij oriënteren de huurder naar de formule die het best bij zijn situatie past.

Wij beheren residentieel vastgoed (appartementen, huizen), opbrengsteigendommen en mede-eigendommen, hoofdzakelijk in Luik en in een straal van ongeveer 30 km rond de stad (provincie Luik).

Voor syndicopdrachten dekken wij mede-eigendommen van alle groottes, van 4 tot meer dan 100 kavels.

Onze erelonen voor verhuurbeheer worden berekend als percentage van de geïnde huur (in de orde van 7 tot 8% excl. btw voor een standaardmandaat, degressief voor grote portefeuilles).

Alle kosten worden in het beheermandaat vermeld. U weet precies wat u betaalt en waarom.

Ja. Ons hele team spreekt vlot Nederlands en Frans. Uw huurders, mede-eigenaars en contactpersonen worden in hun taal onthaald, zonder tussenpersoon en zonder misverstand.

Al onze documenten (huurovereenkomsten, oproepingen, notulen) kunnen op eenvoudig verzoek in het Nederlands of het Frans worden opgesteld.

Altijd met een eerste gesprek dat gratis en zonder verplichting is, hetzij in ons kantoor, hetzij bij u thuis, hetzij ter plaatse op het betrokken pand. Wij luisteren naar uw situatie, evalueren de uitdagingen, en bezorgen u in de dagen die volgen een helder voorstel.

U beslist vervolgens, op uw eigen tempo, of u ons de opdracht wenst toe te vertrouwen. Neem contact op wanneer u dat wenst.